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Asistente de Datos y Mantenimiento de Sistemas del Bureau de América Latina y Caribe

Contribuye a un gran cambio. 

Este puesto ha sido diseñado para garantizar la oportunidad y calidad de los datos por medio del mantenimiento de los sistemas y bases de datos utilizados en el Programa de Pruebas Rápidas, Vinculación a la Atención Médica, Encuesta de Satisfacción de usuarios vinculados, así como en el mantenimiento de los datos para el sistema MIR y la generación oportuna de los Reportes de Inventarios Mensuales. 

El/la Asistente de Datos y Mantenimiento de Sistemas del Bureau de América Latina y Caribe también tiene la responsabilidad de apoyar para que en los países se implementen los sistemas nuevos o mejorados, que contribuyan a la toma decisiones por los Gerentes de País para sus operaciones y a eficientar el uso de los recursos de AHF. 

Funciones Esenciales y Responsabilidades

Incluyen lo siguiente. Se podrán asignar además otras tareas.

• Lleva un registro de los datos recibidos y los documentos de origen, así como un respaldo en el lugar determinado que su supervisor le indique para un acceso estandarizado al staff del Bureau. 
• Supervisa la calidad de los datos registrados por los Capturistas de Datos, en apoyo a los Gerentes de Pruebas Rápidas y Vinculación a la atención Médica de los países.
• Contribuye con el mantenimiento periódico a las bases de datos de los programas de pruebas rápidas y vinculación a la atención médica, para la prevención entre otras cosas, de problemas técnicos de las máscaras de captura y los templates de datos. 
• Apoya en la organización de la información y reportes correspondientes al Programa de Pruebas Rápidas y vinculación a la atención médica.
• Prepara y organiza los documentos de origen e identifica e interpreta los datos que se van a capturar.
• Captura los datos alfabéticos, numéricos o símbolos de los documentos de origen siguiendo el formato desplegado en la pantalla e introduciendo los códigos necesarios.
• Compara las introducciones de datos con los documentos de origen para resolver preguntas, inconsistencias o datos faltantes.
• Compila, separa y supervisa la precisión de los datos capturados con los documentos de origen.
• Realiza las correcciones necesarias en la información introducida.
• Revisa los errores en los informes y supervisa su corrección en la computadora.
• Actualiza y limpia la base de datos de Survey Monkey y captura datos correspondientes a los Programas de Pruebas Rápidas y Vinculación en todos los países del Buró de América Latina y Caribe.
• Proporciona mantenimiento a las bases de datos en Survey Monkey y en Excel y/o de los servidores utilizados por el Bureau, y en su momento, de otro software necesario para el Buró.
• Compila informes con base en formatos pre-definidos utilizando múltiples documentos de origen.
• Garantiza el respaldo de todos los datos, expedientes, informes y documentos.
• Sube información mensual a la base de datos Global de sobre el Programa de Pruebas Rápidas y Reporte Mensual de Inventarios (RTP y MIR por sus siglas en inglés).
• Prepara Informes del Programa de Vinculación a la Atención Médica y de las Encuestas de Satisfacción de los usuarios vinculados.
• Envía informes periódicos a Marketing de LAC Bureau, con la información extraida de las bases de datos de los Programas de Pruebas Rápidas y Vinculación a la atención Médica. 
• Lleva a cabo las tareas de administración de rutina, tales como copiar, escanear, enviar correos electrónicos, archivar, escribir en la computadora, etc.

Requisitos

Para desempeñar con éxito los requerimientos de este puesto, un individuo debe ser capaz de llevar a cabo cada tarea esencial en forma satisfactoria. Los requerimientos estipulados a continuación son representativos del conocimiento, las destrezas y las habilidades requeridas. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que los individuos con discapacidades puedan llevar a cabo las funciones esenciales.

Conocimientos y Habilidades de Computación/Software

Para poder desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe tener un elevado nivel de conocimiento de Excel y manejo de datos, Access, Microsoft 365, software de Internet Outlook, conocimientos básicos de software para visualización de datos.

Competencias Lingüísticas

Capacidad para leer e interpretar documentos tales como reglas de emergencia, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos. Capacidad para redactar informes de rutina y correspondencia. Capacidad para hablar de manera efectiva ante grupos de clientes o empleados de organizaciones. 

Competencias Matemáticas.

Habilidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales; Capacidad para calcular tasas, proporciones, porcentajes y para dibujar e interpretar gráficos de barras.

Capacidad de Raciocinio

Capacidad de aplicar el sentido común para poder entender y llevar a cabo sin involucramiento instrucciones detalladas tanto orales como escritas. Habilidad para lidiar con problemas que comprenden algunas variables concretas en situaciones estandarizadas.

Educación y/o Experiencia

Grado universitario en estadística, programación, manejo de datos o afín. De forma alternativa, una combinación de cinco años de experiencia con un Diploma de Bachillerato, Bachillerato Técnico o Grado de Educación General (GED).

Otras Capacidades y Habilidades

• Gran capacidad de concentración, enfoque y atención al detalle
• Habilidad para trabajar bien en un ambiente multicultural.
• Alto nivel de curiosidad, motivación y deseos de saber e innovar. 
• Independencia para realizar el trabajo, capacidad de organización y gestión del tiempo, así como  flexibilidad para proponer e impulsar nuevos programas y sistemas.
• Habilidades conceptuales y analíticas.
• Habilidad de colaboración y trabajo en equipo.
• Capacidad de toma de decisiones y resolución de problemas.
• Ser proactivo y saber trabajar bajo presión
• Manejo intermedio/avanzado del idioma inglés
• Sensibilidad y ética hacia situaciones confidenciales y vocación de servicio.
• Información básica de la prevención y cuidado de VIH/SIDA.

Participación en las Reuniones/Comités de la AHF

• Asiste a las Reuniones y/o participa en comités a solicitud o designación de su supervisor.

Responsabilidades de Supervisión

Ninguna.

Acerca de AHF

Fundada en 1987, actualmente es el mayor proveedor de atención médica contra el VIH/sida a nivel mundial.

AHF se une a la misión planteada por el Programa Conjunto de las Naciones Unidas sobre el VIH/sida (ONUSIDA), para promover los esfuerzos de sociedad civil, gobiernos y privados con el fin de erradicar el VIH/sida del mundo antes de 2030.

AHF financia sus operaciones a través de una red de farmacias en Estados Unidos, tiendas de segunda mano, contratos de atención médica y otras asociaciones estratégicas, con las que genera recursos propios para destinarlos a la respuesta al VIH/sida en Estados Unidos, América Latina y El Caribe, Asia e Europa. Puedes conocer más en www.aidshealth.org

Esto permite que cada año a nivel global se practiquen más de 5 millones de pruebas rápidas de VIH, se entreguen más de 90 millones de condones gratuitos y se luche para eliminar el estigma social y preservar los derechos de las personas viviendo con el virus en todo el mundo.

Actualmente lideramos una iniciativa de pruebas rápidas masivas para identificar y tratar a los 25 millones de personas que no saben que viven con el virus en cuatro continentes.

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